איך לתכנן ולהשיג מטרות גדולות בעזרת טכניקה שלמדתי בהייטק

Updated: Feb 25

במאמר הזה אני רוצה לשתף אתכם איך לתכנן ולהוציא לפועל חלומות ומטרות גדולות בעזרת טכניקה שלמדתי כשעבדתי בהייטק.


במהלך היום יום שלנו, אנחנו נדרשים לבצע מספר רב של משימות פשוטות. לקום מהמיטה, לצחצח שיניים, להתלבש, להסיע את הילדים למסגרות, לנסוע לעבודה, לאסוף את הילדים.

אנחנו מיומנים בביצוע משימות קטנות ופשוטות לביצוע.

אבל מה עם משימות או מטרות מורכבות? בואו נבדוק.

מתי בפעם האחרונה תכננתם החלפת מקום עבודה, לעבוד על הזוגיות (או החלפה), בניית עסק או צמיחת העסק הקיים או אפילו לכתוב ספר?


מטרות גדולות וחלומות הם אלה שנותנים לנו משמעות בחיים, אך הם גם אלה שיכולים להרתיע אותנו מלפעול בכיוונם,

כיוון שהם גדולים ולעיתים מאיימים, ואנחנו לא באמת יכולים לדמיין את הגשר בין הנקודה שבה אנחנו עכשיו, לבין הנקודה שבה נשיג את המטרה.

זו הסיבה שלעיתים קרובות אנשים עסוקים במשימות היום-יום ולא מפנים את הזמן והאנרגיה לתכנן את הדרך להשגת החלומות שלהם.

לעיתים קשה לדמיין את הדרך בין המציאות היום לבין החלום שהיינו רוצים להשיג

במאמר הזה אני רוצה לתת לכם הצצה מאחורי הקלעים על התובנות שלמדתי כאשר עבדתי כמהנדס תוכנה בנוגע להגשמת חלומות ומטרות גדולות.


אם תסתכלו על תוכנת מחשב, לדוגמא על ווינדוס, על WORD, או אפילו הדפדפן שאתם צופים בו כעת,

תבחינו כי בתוכנה ישנם פונקציות רבות, כפתורים שונים והשקעה רבה.

למעשה, תוכנה בסדר הגודל של הדפדפן, נבנתה ע"י מספר רב של אנשים במשך חודשים ארוכים (למעשה מספר שנים, ועדיין מחדשים ומרחיבים אותה)

אם בתחילת הדרך היו מבקשים מהמתכנת 'לעבוד על התוכנה', רוב הסיכויים שהוא היה הולך לאיבוד ולא יודע מאיפה להתחיל ואיך להתקדם. בדיוק כמו שעלול להיות אם נחשוב על החלום הגדול שלנו אבל לא נצליח לראות את הדרך.


בהייטק משתמשים בשיטה הנקראת: Chunking down, או בעברית – ירידה לפרטים.

שלבי השיטה הם:

1. רשמו את המטרה שלכם במשפט אחד

2. עבור המשפט, רשמו 3-4 שלבים (כל אחד מהם במשפט) שביחד מרכיבים את המטרה

3. עבור כל אחד מהם, המשיכו לפרט עד שתגיעו לשלבים שלא ניתן לפרק אותם

4. את השלבים הקטנים (שאנחנו כבר מיומנים בעשייה שלהם) נשבץ ביומן

5. נהנה מההתקדמות ונחגוג כל השגת שלב, עד קבלת המטרה הגדולה


הנה דוגמא – שלבים בכתיבת ספר:



כל משימה נפרק לתתי משימות, עד השלב שבו כל משימה תהיה קלה וברורה לביצוע.

נרשום לפנינו האם ישנם משימות שתלויות אחת בשניה, ונוודא שאנחנו שמים אותם לפי הסדר הכרונולוגי ביומן.


את המשימות הקטנות נרשום ביומן שלנו, כאשר מומלץ לשים מרווחים בין המשימות כדי שנוכל לעמוד במשימות וכדי להשאיר מקום לדברים בלתי צפויים שעלולים לדחות את ביצוע המשימות.


ואיך משיגים דלק לנסיעה ארוכה?

כדי לדרבן את עצמנו לבצע את המשימות ולהתקדם עם הפרוייקט, הנה מספר טכניקות (ששווה גם לשלב):

1. לחגוג הצלחות - בכל משימה שביצענו נוכל לבצע טקס פרטי הכולל מילה טובה ומתנה קטנה

2. למספר משימות כדי לראות התקדמות – אם נמספר את המשימות הקטנות אותן אנחנו רוצים לבצע, נוכל לחגוג הצלחת משימה מתוך הסך הכל, למשל, משימה 6 מתוך 15, כך ככל שנתקדם נוכל לראות את מועד השגת המטרה מתקרב

3. לעשות טקס פרטי אחת לשבוע - בו אנחנו עוצמים את העיניים ומדמיינים את עצמנו לאחר שהשגנו את המטרה, איך זה מרגיש, נראה ונשמע כשאנחנו שם. החוויה שנוצרת כשאנחנו חווים שכבר השגנו את המטרה, יגביר אצלנו את הרצון והמוטיבציה להמשיך בביצוע המשימות להשיגה.

4. מתחייבים בפני הסביבה – כאשר אנחנו מספרים ומתחייבים שאנחנו נשיג את המטרה, יהיה לנו לרוב לא נעים אם לא נעמוד בציפיות, כי כעת אלה לא רק הציפיות שלנו, אלא גם של האהובים עלינו.

כאשר אנחנו מפרקים מטרה או חלום למטרות קטנות ומתרכזים בכל משימה פשוטה (ובה בלבד),

גם הפחד מחוסר הודאות שנוצר מהדרך אל החלום הופך לקטן ולא משמעותי.


אם יוצאים, מגיעים למקומות נפלאים.

אבי.


אהבתם את המאמר?

כדאי לשתף אותו עם החברים. פשוט לוחצים על הלוגו של הוואטסאפ כדי לשתף:


49 views0 comments