איך לתכנן ולהשיג מטרות גדולות בעזרת טכניקה שלמדתי בהייטק

במאמר הזה אני רוצה לשתף אתכם איך לתכנן ולהוציא לפועל חלומות ומטרות גדולות בעזרת טכניקה שלמדתי כשעבדתי בהייטק.

במהלך היום יום שלנו, אנחנו נדרשים לבצע מספר רב של משימות פשוטות. לקום מהמיטה, לצחצח שיניים, להתלבש, להסיע את הילדים למסגרות, לנסוע לעבודה, לאסוף את הילדים.

אנחנו מיומנים בביצוע משימות קטנות ופשוטות לביצוע.

אבל מה עם משימות או מטרות מורכבות? בואו נבדוק.

מתי בפעם האחרונה תכננתם החלפת מקום עבודה, לעבוד על הזוגיות (או החלפה), בניית עסק או צמיחת העסק הקיים או אפילו לכתוב ספר?

מטרות גדולות וחלומות הם אלה שנותנים לנו משמעות בחיים, אך הם גם אלה שיכולים להרתיע אותנו מלפעול בכיוונם,

כיוון שהם גדולים ולעיתים מאיימים, ואנחנו לא באמת יכולים לדמיין את הגשר בין הנקודה שבה אנחנו עכשיו, לבין הנקודה שבה נשיג את המטרה.

זו הסיבה שלעיתים קרובות אנשים עסוקים במשימות היום-יום ולא מפנים את הזמן והאנרגיה לתכנן את הדרך להשגת החלומות שלהם.

לעיתים קשה לדמיין את הדרך בין המציאות היום לבין החלום שהיינו רוצים להשיג

במאמר הזה אני רוצה לתת לכם הצצה מאחורי הקלעים על התובנות שלמדתי כאשר עבדתי כמהנדס תוכנה בנוגע להגשמת חלומות ומטרות גדולות.

אם תסתכלו על תוכנת מחשב, לדוגמא על ווינדוס, על WORD, או אפילו הדפדפן שאתם צופים בו כעת,

תבחינו כי בתוכנה ישנם פונקציות רבות, כפתורים שונים והשקעה רבה.

למעשה, תוכנה בסדר הגודל של הדפדפן, נבנתה ע"י מספר רב של אנשים במשך חודשים ארוכים (למעשה מספר שנים, ועדיין מחדשים ומרחיבים אותה)

אם בתחילת הדרך היו מבקשים מהמתכנת 'לעבוד על התוכנה', רוב הסיכויים שהוא היה הולך לאיבוד ולא יודע מאיפה להתחיל ואיך להתקדם. בדיוק כמו שעלול להיות אם נחשוב על החלום הגדול שלנו אבל לא נצליח לראות את הדרך.

בהייטק משתמשים בשיטה הנקראת: Chunking down, או בעברית – ירידה לפרטים.

שלבי השיטה הם:

1. רשמו את המטרה שלכם במשפט אחד

2. עבור המשפט, רשמו 3-4 שלבים (כל אחד מהם במשפט) שביחד מרכיבים את המטרה

3. עבור כל אחד מהם, המשיכו לפרט עד שתגיעו לשלבים שלא ניתן לפרק אותם

4. את השלבים הקטנים (שאנחנו כבר מיומנים בעשייה שלהם) נשבץ ביומן

5. נהנה מההתקדמות ונחגוג כל השגת שלב, עד קבלת המטרה הגדולה

הנה דוגמא – שלבים בכתיבת ספר:

כל המשימה נפרק לתתי משימות, עד השלב כל המשימה תהיה קלה שיבורה לביצוע.

נרשום לפנינו יש משימות שתלויות אחת בשניה, ונוודא אנחנו שמים אותם לפי הסדר הכרונולוגי ביומן.

את המשימות הקטנות נרשום ביומן שלנו, כאשר מומלץ להכניס מרווחים בין המשימות כדי שנוכל במשימות וכדי להשאיר מקום לדברים בלתי צפויים להעלות לחות את המשימות.

ואיך משיבים דלק לנסיעה ארוכה?

כדי לדרבן את עצמנו לבצע את המשימות ולהתקדם עם הפרוייקט, הנה מספר טכניקות (שווה גם לשלב):

1. לחגוג הצלחות – בכל משימה שביצענו נוכל לבצע טקסס פרטי מילה טובה ומתנה קטנה
2. למספר משימות כדי לראות את התקדמות – אם נמספר את המשימות הקטנות אותן אנחנו רוצים לבצע, נוכל לחגוג הצלחת המשימה מתוך הסך הכל, למשל, משימה 6 מתוך 15, כך ככל שנתקדם נוכל לראות את מועד השגת מטרה מתקרב.
3. לעשות טקס פרטי אחת לשבוע – עוצמים את העיניים ומדמיינים את מנו לאחר שהשגנו את המטרה, איך זה מרגיש, נראה ונשמע כשאנחנו שם. החוויה הנפשית כשאנחנו מחויבים השגנו את העניין, יגביר אצלנו את הרצון והמוטיבציה להמשיך בביצוע המשימות להשיג.
4. מתחייבים בפני הסביבה – כאשר מספרים ומתחייבים אנחנו נשיג את המטרה, אנחנו נהיה לרוב לא נעים אם לא נעמוד בציפיות, כי עכשיו אלה לא רק הציפיות שלנו, אלא גם של האהובים עלינו.

כאשר אנחנו מפרקים מטרה או חלום למטרות קטנות ומתרכזים בכל משימה פשוטה (ובה בלבד),

גם הפחד מחוסר הודאות אדם מה דרך אל החלום עשיית לקטן ולא תוצאה.

אם יוצאים, מגיעים למקומות נפלאים.

אבי.